弊社は、個人情報保護に向けての全社的な取り組みの基本方針を定め、プライバシーポリシーとしてお客様のご理解をいただくためにここに公開いたします。
- 弊社は、お客様情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 弊社は、弊社の管理するシステムに格納された、また、書類に記載されたお客様情報については、情報の紛失、改ざん、漏えいなどの防止に努めます。
- 弊社は、お客様の情報をご提供いただく場合には、収集目的、およびお客様に対する窓口をお知らせしたうえで収集させていただきます。
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弊社は、ご提供いただいたお客様の情報は責任を持って管理し、お客様からご同意をいただいた場合や、正当な理由がある場合を除き、第三者に公開、提供することはございません。
また、弊社が、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、再提供等を行わないように契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。ただし、下記各号に該当する場合はこの限りではありません。
- (1) トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に提供する場合。
- (2) 国または地方公共団体の法令に定める事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。ただし、証拠を残すべく、書面による要請、照会を得ます。
- (3) 保険会社代理店として、下記の各保険会社の損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の業務の遂行に必要な範囲で利用すること。
- <<取引保険会社名>>
- 東京海上日動火災保険(株)
- あいおい損害保険(株)
- 三井住友海上火災保険(株)
- (株)損害保険ジャパン
- 東京海上日動あんしん生命保険(株)
- ※各保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページをご参照下さい。
- 弊社は、お客様がお客様の情報の照会、訂正などを希望される場合には、各担当部署及び店舗までご連絡いただければ、合理的範囲内ですみやかに対応させていただきます。
- 弊社は、個人情報の取扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底いたします。
- 弊社は、個人情報に関する学習教材を作成し、全社員等(派遣社員・パートタイマー・アルバイトを含む)に配布するとともに、最低１年に１回は個人情報を扱う全社員等を対象に研修を実施します。
- 弊社は、個人情報保護法に基づき、管理、運営が適切におこなわれているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。
- 弊社は、弊社が保有するお客様情報の保護に関する法令、その他の規範を遵守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を継続的に見直し、改善に努めます。
個人情報についてのお問合せは最寄の店舗もしくは、
（株）トヨタレンタリース福岡 情報セキュリティ委員会 TEL 092-461-0101
までお願い致します。
